A continuación se detallan los pasos a seguir para la contabilización adecuada del material de oficina:
Como su nombre lo indica, son las cuentas cuyo saldo en una fecha determinada está conformado por una parte true y otra parte nominal. No obstante, al cierre del ejercicio todo su saldo debe ser de naturaleza actual. Un ejemplo de ello son los montos prepagados o diferidos.
Si eres un contribuyente que ofrece servicios relacionados con espectáculos públicos, te sugerimos que utilices las siguientes claves de servicios para registrar en las facturas que emitas.
Los bolígrafos son artículos de papelería utilizados para escribir a mano. Estos suministros de oficina se clasifican dentro del grupo de "Suministros de oficina" y pertenecen al segmento más amplio de "Equipos de Oficina, Accesorios y Suministros".
Los suministros que no se consumen inmediatamente y tienen una vida útil más prolongada pueden clasificarse como activos. Estos activos se dividen en las siguientes categorías:
Los activos diferidos, a pesar de estar clasificados como un activo, no son otra cosa que unos gastos ya pagados, pero aún no utilizados, cuyo objetivo es no afectar la información financiera de la empresa en los periodos en los que aún no se han consumido esos recursos.
Las diferencias se ajustan mediante variaciones de costos, que se registran en cuentas específicas para analizar y controlar desviaciones.
En la cuenta (602) Compras de otros aprovisionamientos hemos de recoger el importe de los aprovisionamientos de bienes adquiridos por la empresa para revenderlos previo sometimiento al proceso de construcción o sin alterar su forma y sustancia.
303 Papelería y artículos de escritorio: Se carga del importe de toda la papelería que se tenga que adquirir. Se abona del importe de la papelería y útiles que se hayan usado. Su saldo es deudor y expresa el importe de la papelería que no se ha usado por la empresa.
Es importante llevar un registro detallado de los gastos de materiales de oficina, ya que esto permite tener un Management sobre los costos y tomar decisiones para optimizar el uso de los recursos.
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Gastos de limpieza e higiene: Incluyen productos de limpieza y artworkículos de higiene utilizados para mantener artículos de librería y papelería por mayor la limpieza y seguridad del ambiente de trabajo.
¿Qué es la Cuenta 629? La cuenta 629, también denominada cuenta de otros servicios, es aquella que comprende todos los gastos en servicios exteriores que, por la naturaleza de los mismos, no se papeleria y articulos de oficina es activo o pasivo encuentran incluidos en las otras cuentas del subgrupo 62.
En veinte.io creamos nuestra propia versión del catáemblem de productos y servicios del SAT y el catáemblem de unidades de medida para que puedas fácilmente encontrar las claves necesarias para facturar tus productos y servicios. Nuestra empresa, Veinte Techniques, nació para crear tecnología que pueda ayudar a las empresas mexicanas a cumplir con sus obligaciones fiscales y dar un mejor servicio a sus clientes. Nos especializamos en automatizar procesos de facturación, venta de articulos de papeleria cobranza y conciliación.